Las facturas son importantes para llevar un registro contable adecuado, cumplir con las obligaciones fiscales, establecer pruebas legales de las transacciones comerciales, gestionar las finanzas y facilitar la gestión del inventario. Su correcta emisión y almacenamiento pueden contribuir al éxito y la transparencia de una empresa.
Descripción del procedimiento:
Al ingresar a la aplicación ubicamos la barra del menú al lado izquierdo de nuestra pantalla, hacemos clic en el apartado de administrativo y después en crear factura. La cual nos dirigirá a un nuevo módulo donde se deberá seleccionar el cliente mediante la herramienta de búsqueda, agregamos la descripción para después hacer clic en Agregar Factura.
Automáticamente nos cargará una sección dentro de la misma ventana en la cual haremos clic en nuevo producto, seleccionaremos el tipo, en este caso es ventas, luego el producto a facturar y la cantidad para después confirmar el producto. Notamos el estatus de la factura en Espera.
Luego de confirmada la acción seleccionamos el botón de Pagos que se nos habilita de forma instantánea después de confirmar el producto, con demás acciones como anular, facturar a crédito y actualizar, nosotros continuaremos con el pago.
Para procesar nuestro pago hacemos clic en Nuevo Pago, seleccionamos el tipo de pago, la forma de pago, la referencia, descripción y el monto, guardamos el registro para después poder totalizar la factura.
Llevado a cabo dicho proceso se generará un numero de factura, habilitándonos también el botón de guardar pago.
Guardando el pago, dispondremos de la opción de Generar fact. Digital, Anular fact. Digital y Recalcular Montos y el Estatus a Facturado.
Concluyendo así con nuestro proceso de facturación en IcaroSOFT.