Cuando una empresa necesita generar o gestionar contratos para clientes, proveedores u otros aliados comerciales, utiliza el Apartado de Plantilla de contratos en el módulo Configuracion, este permite crear documentos estandarizados, establecer fechas clave, adjuntar archivos y organizar toda la gestión contractual en un solo lugar para fácil consulta o edición posterior.
Al ingresar al Modulo, ubicamos la barra del menú al lado izquierdo de nuestra pantalla, hacemos clic en el apartado de Plantilla de contratos.
Hacemos clic en «Nuevo» y se desplegara un Formulario que Permite la redaccion del Contrato con Texto e Imagenes, ademas de Poder crear las variables que se cargaran en el contrato a Realizar.
Desde el menu de «Variables de Contrato» podremos editar dischas variables o crear Nuevas.
Para Crear una Variable, primero se establece el nombre de la misma, se define el tipo en «Variable» o «Campo» Dependiendo del Proposito de esta.
- 1. En el apartado de Variable solo necesitamos su descripcion, el nombre de la variable y definir su «Valor Variable Campo».
- 2. En el apartado de Campo se usa «Nombre tabla» y «Nombre del Campo» de la tabla que extraeremos la Informacion, con esto el sistema generara el «Nombre de la Variable».
En ambos Casos, para introducir una Variable en el Contrato debe Introducirse el nombre de la misma y al momento de Generar el contrato el Valor sustituira con los Valores Definidos anteriormente
En este Ejemplo se Observa como se genera el contrato con la Imagen cargada y ademas se utiliza 2 variables llamadas «nombre» y «apellido» deben ser escritas en el contenido del Contrato, el cual podemos visualizar haciendo clic en el boton «Imprimir», se generara un documento en formato PDF donde se Observa con las variables aplicadas, en este caso el «nombre» es Kevin y el «apellido» es Acosta
Listo se ha Creado una Nueva Plantilla de Contrato
