Tutorial básico donde damos a conocer las bondades de éste portal.
Descripción del procedimiento:
Ingresando a nuestro sistema en https://atencioncomercial.icarosoft.com/, podemos ver un panel en el cual se nos muestran los campos para iniciar sesión tipeando nuestro usuario y contraseña para acceder.
Disponemos de un menú del lado izquierdo, donde haremos clic en cliente. Nos aparecerá un recuadro donde ingresaremos el documento o nombre del cliente, En éste ejemplo lo haremos por número de documento. seguidamente damos clic en aceptar.
Nos saldrá otro recuadro con su información general, apreciándose sus servicios, abonos, facturas, prórrogas, y deuda. Podemos configurar facturas automáticas, crear facturas manuales, pagar servicios o generar abonos.
De éstas 3 facturas pagaremos 1 como ejemplo, donde daremos clic en pagar servicio, seleccionamos en servicios el de 25 dólares y en factura la que corresponde.
verificamos que todo este correcto, inclusive la tasa de cambio del día, después damos clic en agregar.
Donde registraremos el pago haciendo clic en nuevo, y en tipo de pago veremos las diferentes opciones que tenemos.
Para éste ejemplo seleccionaremos efectivo, en forma, USD, ingresamos el monto, 20 dólares seguidamente la referencia, para después guardar el registro y procedemos a confirmar el pago.
Nos dirigimos al listado de facturas, Facturas Pagadas y apreciándose la que acabamos de pagar el día de hoy, permitiéndonos la opción de imprimir la Notificacion de Cobro y generar la factura fiscal.
Volvemos al cliente y apreciamos que ya resta 2 facturas al sistema.
Por otro lado, como opción en el menú tenemos en facturas y abonos las facturas pagadas, apreciándose también en éste registro la que acabamos de generar.
En la siguiente opción de lista de abonos, veremos un listado de los mismos que se han generado durante la jornada, al igual que los cruces de abonos y facturas del día.
Contando con opción también, la calculadora BCV, que nos facilita la tasa actual y permite hacer un cálculo con tipo de cambio BCV a bolívares y bolívares a BCV y consultar por días el histórico de cambio de la misma. Adicional tenemos la consulta de otras tasas que nos puede servir de referencia.
Por última opción tenemos la de cerrar sesión, que nos devolverá a nuestra pantalla principal saliéndonos del sistema.
